Все чаще встречаются случаи, когда Социальный фонд России (СФР) исключает периоды работы из стажа, необходимого для назначения пенсии, из-за ошибок и нарушений, допущенных при заполнении трудовой книжки. Казалось бы, мелочь, но может стоить заслуженных выплат.
Какие же ошибки встречаются чаще всего и что делать, если СФР отказывается принимать трудовую книжку?
СНИЛС — рубеж проверки
Все ли записи в трудовой книжке орган СФР проверяет на соответствие Инструкции о порядке ведения трудовых книжек?
Нет, только периоды работы до даты регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, т. е. до получения СНИЛС.
Как пишет Пенсионный юрист Лилия Фомина, после получения СНИЛС записи в трудовой книжке уже не так критичны, но все же лучше следить за их правильностью.
7 главных ошибок в трудовой книжке, которые могут стоить вам пенсии:
- Несовпадение ФИО и даты рождения с паспортными данными. Даже если ошибка будет всего в одной букве фамилии, имени или отчестве — такую трудовую книжку СФР не примет для назначения пенсии.
- Дата заведения трудовой книжки раньше даты выпуска бланка. Такое обычно бывает, если человек потерял трудовую книжку и затем восстановил, но на бланке, который был выпущен позже, чем он впервые устроился на работу. При этом в новой трудовой книжке должны были указать, что это дубликат.
- Разница в дате приема или увольнения и дате приказа более чем на месяц. Например, дата приказа об увольнении 1 июля, а дата увольнения 15 августа.
- Разное наименование организации при приеме и увольнении без записей о переименовании. Наименование организации при приеме на работу отличается от наименования в печати при увольнении (записи о переименовании или реорганизации нет).
- Отсутствие даты или номера приказа о приеме или увольнении.
- Отсутствие должности и подписи лица, заверившего запись об увольнении. Не указана должность и подпись лица, заверившего запись об увольнении (инспектора отдела кадров или руководителя).
- Нечитаемая печать или ее отсутствие на записи при увольнении. Нет печати на записи при увольнении либо печать не читается.
| № | Ошибка в трудовой книжке | Возможные последствия | Что делать для исправления |
|---|---|---|---|
| 1 | ФИО, дата рождения не совпадают с паспортом (ошибка даже в одной букве) | СФР не примет книжку для назначения пенсии; период работы не засчитают | Обратиться в отдел кадров для внесения исправлений и заверения изменений |
| 2 | Дата заведения трудовой книжки раньше даты выпуска бланка (не указан дубликат) | Книжка считается недействительной, стаж не засчитывается | Оформить дубликат с правильной датой и соответствующей записью о дубликате |
| 3 | Дата приема/увольнения отличается от приказа более чем на месяц | Стаж может быть не засчитан за этот период | Исправить запись в отделе кадров, приложить копии приказов |
| 4 | Наименование организации при приеме и увольнении не совпадает (нет записи о переименовании/реорганизации) | Период работы может быть исключён из стажа | Внести запись о переименовании или реорганизации организации |
| 5 | Не указаны дата или номер приказа о приеме/увольнении | Период работы не подтверждается, стаж не засчитывается | Дополнить недостающие сведения через отдел кадров, заверить исправления |
| 6 | Нет должности и подписи лица, заверившего запись об увольнении | Запись считается недействительной, стаж не учитывается | Исправить через отдел кадров, получить подпись уполномоченного лица |
| 7 | Нет печати на записи при увольнении или печать не читается | Запись недействительна, период работы не засчитывается | Обратиться в организацию для проставления/повторного заверения печати |
Как доказать стаж: архивные справки, свидетели и суд
Из-за таких нарушений орган СФР исключает периоды работы из стажа. Что же делать в таком случае?
Подтвердить период работы можно архивной справкой.
А если организация ликвидирована и документов в архиве нет?
Период работы можно подтвердить свидетельскими показаниями. Показания коллег, которые работали с человеком в тот же период, могут быть приняты СФР.
Включить в стаж в судебном порядке.
